Rekisteriseloste

Rekisterin pitäjä
Tuko Logistics Oy
Tervahaudankatu 7 A
PL 115
04201 Kerava
Puhelin 020 77 111

Rekisteriasioita hoitava henkilö
Jaana Helin 020 771 2224
jaana.helin(at)tuko.fi

Rekisterin Nimi
Työnhakijoiden henkilötietorekisteri

Rekisterin käyttötarkoitus
Tarkoituksena on ottaa vastaan tietoja työnhakijoista. Hakemus voi olla avoin hakemus tai tiettyyn tehtävään kohdistettu. Hakijan tiedot arkistoidaan ja säilytetään kaksi vuotta. Sähköisessä rekisterissä tiedot säilytetään puoli vuotta.

Hakijatietoja säilytetään luottamuksellisesti siten, että ne ovat vain siihen oikeutettujen henkilöiden saatavilla.

Rekisterin tietosisältö
Etu- ja sukunimi
Yhteystiedot
Syntymäaika
Koulutustiedot
Työkokemus-tiedot
Kielitaitotiedot
Palvelusuhdetta koskevat toivomukset
Vapaamuotoinen teksti

Säännönmukaiset tietolähteet  
Henkilö itse

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta Tuko Logistics Oy:n ulkopuolelle

Rekisterin suojauksen periaatteet
Tulostettu aineisto säilytetään lukitussa tilassa. Sähköinen aineisto on tallennettu rekrytointiohjelmaan. Sähköisen aineiston rekisterin käyttöoikeus vaatii käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka annetaan vain tietojen käsittelyyn oikeutetuille henkilöille.

Tarkastusoikeus
Jokaisella on oikeus tarkistaa mitä häntä koskevia tietoja hänestä on tallennettu hakijarekisteriin. Tarkistuspyynnöt tulee lähettää rekisteriasioita hoitavalle henkilölle kirjallisena, omakätisellä allekirjoituksella varustetulla pyynnöllä.